又来感谢信了!开封市人民医院“全生命周期管理系统提高了我院的设备管理效率”
近日,开封市人民医院设备管理科向阿基米德发来感谢信,“自双方合作以来,贵公司为我们提供的医疗设备全生命周期管理系统,极大地改善了我院医疗设备的管理工作:特别是设备排查系统的铭牌信息自动匹配功能,减少了设备管理人员的时间成本;其次该设备自动盘点功能,极大地节省了我科的人工成本,减少了人为干预,从而降低了因人为因素导致的盘点错误,更提高了设备盘点的准确性。该系统的成功上线和稳定运行,夯实了设备信息化建设的基础,进一步提高了医院设备管理工作。”
01
信息录入高效准确,电子化台账一机一档
随着医疗技术的持续发展和临床需求的不断增长,设备的种类与数量持续增加,如何高效、准确地建立台账,成为设备管理工作的首要任务。
在对医院需求进行调研的过程中,设备科许主任针对台账的精细化管理提出了明确要求。虽然医院当前有一套设备台账,可若用于设备科的管理,则显得信息不全。
为了完善这些信息,设备科人员需要逐一手工录入,容易出现信息不全、数据不准、效率不高等问题。
这时候,铭牌自动匹配功能就派上了用场。首先,设备科人员给设备贴上二维码,并将其和设备科构建的全生命周期管理系统关联。
其次,扫描设备铭牌,利用AI算法,系统能够提取设备的相关信息,并自动将其录入至档案之中,工作人员只需核准即可。
随后,工作人员对设备进行拍照并保存至档案,从而完成了一机一档的建立。
依托于阿基米德自主研发的专利“设备标准库”信息系统,相较于手工录入,效率提升了8至10倍,准确率更是达到了99.5%。
02
自动盘点提高人效,区域内设备零错漏
“医院很满意设备自动盘点。”阿基米德项目经理小李手持RFID扫描枪说道。
在医院管理中,传统的人工盘点设备一直是个难题,它不仅耗费大量时间和人力,而且容易发生错误。尤其在进行全院范围内的盘点时,面对数以万计的设备,工作量之大可想而知。
如今就不同了,RFID技术为每件医疗设备赋予了唯一的身份标识。工作人员仅需携带RFID扫描枪在房间内巡视一圈,利用无线信号,系统便能自动完成区域内设备的盘点,并即时生成盘点报告。
以急救室设备盘点为例,若发现设备数量超出设定,系统能够显示其归属的科室;若发现设备数量不足,则可查明是处于维修状态还是外借状态等。假若设备因遮挡未能被扫描到,RFID技术还具备快速定位设备的功能,扫描枪会根据距离目标设备的远近发出不同频率的提示音,方便快速找到设备,提升了盘点的准确性和效率。
医疗设备全生命周期管理系统在提升设备管理效率、简化工作流程以及增强规范性方面取得了显著成效,对于推动医院智慧管理建设发挥了积极作用。